Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj dokumenty na płytę lub do podajnika ADF (Automatycznego podajnika dokumentów).

3. Wybierz opcję Faks (Fax) na ekranie GŁÓWNYM.

   • Ekran LCD i panel operacyjny

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

   

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Wprowadź numer faksu/telefonu odbiorcy.

   • Wprowadzanie liczb, liter i symboli
   

   Uwaga

   • Aby wprowadzić pauzę, naciśnij dwukrotnie przycisk .

6. Naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

   Drukarka rozpocznie skanowanie dokumentu.

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

   • Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.

7. Rozpocznij wysyłanie.

   • Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:

     Drukarka automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.

   • Jeśli dokument jest umieszczany na płycie:

     Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.

     Aby wysłać zeskanowany dokument, naciśnij przycisk OK, co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.

     Aby wysłać dwie lub większą liczbę stron, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i naciśnij przycisk Kolor (Color) lub Czarny (Black). Po zeskanowaniu wszystkich stron naciśnij przycisk OK, aby rozpocząć wysyłanie.

Uwaga

• Jeśli drukarka jest podłączona do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru

• Niewysłane dokumenty przechowywane są w pamięci drukarki, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.

  • Dokument zapisany w pamięci drukarki

• Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów.